Маленький винтик в большой системе правосудия

Говоря о работе в суде, мы сразу представляем судью, прокурора или адвоката, забывая о секретаре судебного заседания или, как его еще называют, помощнике судьи. Хотя именно этот человек является связующим звеном между участниками процесса и судьями. Секретарь судебного заседания присутствует на всех заседаниях и выполняет достаточно широкий круг обязанностей: оформляет уголовные и гражданские дела, а также дела об административных правонарушениях в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в судах общей юрисдикции; составляет список дел, назначенных к слушанию, и вывешивает его в специально отведенном месте; вызывает участников процесса в судебное заседание; составляет и направляет необходимые для рассмотрения дела запросы; перед началом слушания дела проверяет явку в суд вызванных лиц; после рассмотрения дела или отложения его разбирательства отмечает повестки вызванным в суд лицам, время их явки и ухода; ведет аудиозапись хода судебного заседания; составляет протокол судебного заседания и выполняет иные обязанности, возложенные руководством суда.

Так с чего же все начинается? Конечно же, с принятия судьей дела к своему производству и назначении его к рассмотрению. После этого следует кропотливая и ответственная работа секретаря судебного заседания: извещение всех сторон по делу и других юридически заинтересованных лиц, направление им необходимых документов, истребование различной информации и, по указанию судьи, принятие иных мер по подготовке дела к судебному разбирательству.

Поговорим подробнее об извещении участников процесса. Сегодня существует много различных способов вызова лиц в судебное заседание: заказным письмом с уведомлением о его вручении, телефонограммой или телеграммой, СМС-сообщением, с использованием факсимильной связи, глобальной компьютерной сети Интернет, в том числе электронной почты, а также иных средств связи, обеспечивающих фиксирование извещения или вызова. О совершении указанных действий секретарем судебного заседания составляется справка, которая приобщается к материалам дела.

Судебные повестки должны быть оформлены и отосланы не позднее чем в трехдневный срок после назначения дела к разбирательству в судебном заседании. Судебные повестки и извещения оформляются аккуратно, разборчивым почерком с обязательным указанием всех реквизитов. В судебной повестке указывается, кто и в качестве кого вызывается, куда и к кому, время явки, а также последствия неявки без уважительных причин. Если в судебное заседание вызываются несовершеннолетние в возрасте до 16 лет, то повестки адресуются их законным представителям.

По каждому виду судопроизводства имеются свои особенности вызова сторон. Например, в гражданском судопроизводстве, ответчикам одновременно с судебной повесткой направляются копии исковых заявлений, а в случаях, когда судья признает необходимым, также копии приложенных к исковым заявлениям документов.

В свою очередь в административном судопроизводстве может применяться мера обеспечения административного процесса, в целях обеспечения своевременного и правильного рассмотрения дела. В таком случае судьей выносится постановление о приводе того или иного участника процесса, а секретарь судебного заседания не позднее следующего дня направляет копии такого постановления уполномоченному органу внутренних дел по месту жительства лица, подвергнутого приводу, для осуществления привода.

Также имеются особенности извещения и в уголовном судопроизводстве: обвиняемому, не содержащемуся под стражей, помимо судебной повестки, вручается копия постановления о назначении судебного разбирательства непосредственно в суде или высылается заказным письмом по месту жительства.

Обвиняемому, содержащемуся под стражей, копия постановления о назначении судебного разбирательства с сопроводительным письмом направляются в адрес администрации места предварительного заключения для вручения ему под расписку. Расписка обвиняемого в получении копии указанных документов должна быть возвращена суду. Для доставки в суд обвиняемого, содержащегося под стражей, секретарем судебного заседания оформляется заявка на конвоирование.

В таком же порядке осуществляется вызов и вручение процессуальных документов обвиняемому по уголовному делу, находящемуся под домашним арестом, в лечебно-трудовом профилактории, отбывающему наказание в исправительном учреждении открытого типа.

Если разбирательство дела было отложено и назначено на другой день, то явившимся в судебное заседание лицам вручаются судебные повестки о вызове в суд либо объявляется об этом под расписку на отдельном листе, приобщенном к краткому протоколу, протоколу судебного заседания, с разъяснением последствий неявки. Для лица, содержащегося под стражей, оформляется заявка на конвоирование.

Лицам, не присутствовавшим в судебном заседании, вызов которых суд признал необходимым, секретарь судебного заседания направляет не позднее чем на следующий день судебные повестки либо осуществляет их своевременное извещение посредством использования электронной и иных видов связи, обеспечивающих фиксирование факта его получения.

Также секретарю судебного заседания необходимо заблаговременно проверить, имеются ли сведения о вручении вызываемым в суд лицам судебных повесток, телеграмм, сведения о доставке телефонограмм, электронных и СМС-сообщений, а при отсутствии этих сведений он должен немедленно доложить судье для принятия дополнительных мер по обеспечению явки вызванных в суд лиц.

Резюмируя, можно сделать вывод о том, что любой способ извещения по всем возможным видам связи, будь то судебная повестка, СМС-сообщение или электронное сообщение, является надлежащей формой извещения, поэтому не стоит пренебрегать явкой в суд по вызову, ведь статьей 25.1 КоАП Республики Беларусь предусмотрена ответственность за неуважение к суду, выразившееся в уклонении от явки в суд, то есть за неявку в суд по вызову без уважительной причины, в виде штрафа в размере до 20 базовых величин, или общественных работ на срок от 8 до 60 часов, или административного ареста на срок до 15 суток.

Секретарь судебного заседания суда Оршанского района и г.Орши А.А.Барковская