Особенности регулирования труда работников,выполняющих дистанционную работу

28 января 2020 г. вступили в силу изменения, внесенные в Трудовой кодекс Республики Беларусь Законом Республики Беларусь от 18 июля 2019 г. №219-З.

Трудовой кодекс дополнен отдельной главой 25-1, направленной на установление особенностей регулирования труда работников, осуществляющих дистанционную работу. Нововведения обусловлены высоким развитием информационных технологий.

На работников, выполняющих такую работу, распространяется действие законодательства о труде и иных актов законодательства с учетом особенностей, установленных данной главой.

Согласно статье 3071 Трудового кодекса, под дистанционной работой понимается работа, которую работник выполняет вне места нахождения нанимателя с использованием для выполнения этой работы и осуществления взаимодействия с нанимателем информационно-коммуникационных технологий.

При заключении трудового договора с работником, выполняющим работу дистанционно, необходимо учитывать следующие моменты.

Так, при заключении трудового договора требуется обязательное личное присутствие работника, то есть не допускается заключение такого договора, например, удаленно (путем направления документов заказным почтовым отправлением с обратным уведомлением, по email, Viber и пр.) или через представителя по доверенности. Впоследствии отношения между нанимателем и работником упрощаются. Дополнительные соглашения об изменении определенных условий трудового договора могут заключаться путем обмена электронными документами либо при личном присутствии работника.

В трудовом договоре в обязательном порядке указывается, что работа является дистанционной. Местом его заключения, а также дополнительных соглашений об изменении определенных его условий является место нахождения нанимателя.

В случае необходимости ознакомления работника с документами под роспись работник, выполняющий дистанционную работу, может быть ознакомлен с ними путем обмена электронными документами или файлами с текстами этих документов в электронном виде с последующим направлением в течение двух рабочих дней ему копий документов на бумажном носителе заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении.

Способы и периодичность рабочих контактов работника, условия обмена документами и информацией в процессе трудовой деятельности, способы передачи результатов труда, иные условия определяются трудовым договором. По соглашению сторон работнику могут возмещаться не только расходы, предусмотренные трудовым договором, но и иные дополнительные расходы, связанные с исполнением трудовых обязанностей.

Статьей 3073 Трудового кодекса предусмотрена обязанность нанимателя ознакомить работника, выполняющего дистанционную работу, с требованиями по охране труда при работе с оборудованием и средствами, предоставленными или рекомендованными нанимателем.

Режим рабочего времени при дистанционной работе устанавливается по согласованию между работником и нанимателем либо определяется работником самостоятельно (статья 3074 Трудового кодекса). Этот момент должен найти отражение в трудовом договоре.

С приказом нанимателя о прекращении трудового договора работник, выполняющий дистанционную работу, может быть ознакомлен лично либо путем обмена электронными документами. Если ознакомление работника осуществляется путем обмена электронными документами, наниматель в день прекращения трудового договора обязан направить работнику оформленную надлежащим образом копию приказа на бумажном носителе заказным почтовым отправлением с уведомлением о его вручении.

Нанимателю и работнику необходимо знать особенности регулирования труда работников, выполняющих дистанционную работу, чтобы в последующем избежать спорных ситуаций, которые могут стать предметом судебного разбирательства.

Судья суда Оршанского района и г.Орши Л.М.Конащенко